Agent de reconciliere lunara
Inchide luna in 2 ore, nu in 3 zile.
Citeste extrasele bancare si facturile, le potriveste pe suma, data, descriere si CUI, semnaleaza diferentele si pregateste raportul lunar gata de trimis la contabil. Tu ramai cu exceptiile, nu cu munca de potrivire.
/ce-face
Ce face concret
- Import automat: extrase (PDF, CSV, XLSX) si facturi (PDF, e-Factura ANAF/SPV)
- Potriveste tranzactii ↔ facturi pe suma, data, descriere si CUI
- Detecteaza dubluri, plati partiale, comisioane bancare, diferente de curs
- Raport lunar in XLSX + PDF, gata de trimis la contabil
- Identifica facturi lipsa: bani intrati fara factura, sau invers — facturi platite fara documente
- Audit trail complet. Cine a aprobat ce. Cand.
- Categorisire automata pe centre de cost, proiecte, TVA
/exemple
Cazuri reale
/provocari
Provocari de care ne-am lovit
Inchiderea lunii imi ia 3 zile de Excel. Pierd weekendul. Ai o solutie?
Da. Inchid luna in 1-3 ore. Citesc extrasele si facturile. Le potrivesc. Tu ramai cu exceptiile — 5-10%, in loc de 100%.
Facturile sunt in Gmail, in Drive si pe ANAF e-Factura. Le pierd de peste tot. Ce facem?
Le iau eu din toate sursele si le pun intr-un singur tablou. Detectez dubluri si versiuni vechi. Nu mai cauti — vezi.
Diferentele de curs ma scot din minti. Cum le gestionezi?
Calculez automat diferenta fata de cursul facturat. O pun pe contul FX, separat. Apare clar in raport, nu ascunsa intr-un total.
Mi-e frica sa nu pierd o factura sau o plata. S-a mai intamplat. Tu cum eviti asta?
Compar pe patru chei: suma, data, descriere, CUI. Daca ceva nu se potriveste, primesti alerta inainte sa inchidem luna. Nu dupa.
Contabilul meu pierde timp cu potrivire manuala. Tu il ajuti?
Da. La sfarsit de luna primesti XLSX si PDF gata de trimis. Contabilul lucreaza pe date curate. El se concentreaza pe ce vrei tu — analiza si declaratii — nu pe haos.
Vrei un agent ca acesta?
30 de minute, fara contract, fara prezentari. Spui ce te doare, iti spunem direct ce putem face.
Programeaza discutia WhatsApp